可以把“怎样收 PotatoChat 团队的日报”做成一套简单可执行的SOP。下面给出流程建议、模板和自动化/工具选项，方便立刻落地：
- 明确目标 & 频率
- 目的：同步进度、暴露阻塞、记录决策与风险、便于汇报。
- 频率：通常每日一次（下班前或次日早晨），特殊阶段可改为早会简报。
- 谁负责
- 提交者：每个成员（或每个小组负责人）提交自己的日报。
- 收集人：可指定 PM/Tech Lead 或轮值的汇总人负责汇总并发布给相关方。
- 提交要求（截止时间与格式）
- 截止时间：例如每天 18:30 前提交。
- 命名/归档规则：文件名或表格行格式，例如 “YYYY-MM-DD_姓名_日报”。
- 基本字段（简洁模板，便于快速浏览）：
- 今日完成（accomplished，2-4 条要点）
- 明日计划（plan，2-3 条）
- 当前阻塞（blockers / need help）
- 关键指标/数据（可选）
- 重要决定/跟进项（可选）
- 推荐模板（可复制）
- 一行版（适合群里快速收）：
- 姓名 | 今日完成 | 明日计划 | 阻塞
- 展开版（邮件/文档）：
- 标题：YYYY-MM-DD 姓名 日报
- 今日完成：
1.
2. - 明日计划：
1.
2. - 阻塞/需帮忙：
- 备注/指标：
- 工具与自动化建议
- 聊天群（Slack/企业微信/飞书/钉钉）：
- 优点：即时、便于讨论。可以固定模板，使用汇总机器人（bot）定时提醒并收集消息。
- 表格（Google Sheets / 企业云表 / Excel）：
- 每人一行，方便汇总和筛选。可用脚本自动提醒未提交的人。
- 表单（Google Form / 飞书表单）：
- 适合结构化收集，自动写入表格，便于统计。
- 文档/Notion：
- 适合长期归档与回溯。
- 项目管理工具（Jira / Asana /ClickUp）：
- 将日报作为每日更新卡片，方便追踪任务状态。
- 自动化：
- 定时提醒、未提交名单通知、汇总邮件/日报自动生成（通过 Zapier/企业自建 Bot）。
- 汇总与发布
- 汇总人每天把所有日报合并成一份要点摘要（Manager Summary），包含：
- 本日进展亮点
- 主要阻塞与负责人
- 需要高层决策的事项
- 发布渠道：群内置顶、邮件/周报里或团队Wiki。
- 质量控制与优化
- 保持简洁：每条不超过一两句，重点突出。
- 周期回顾：每两周检查格式是否有效，调整字段与截止时间。
- 激励与惩戒：未按时提交的处理办法（提醒/通告/影响KPI，视团队文化）。
- 快速落地范例（实施步骤）
- 第1天：确定模板与截止时间，告知团队并设置群提醒。
- 第2天：使用表单收集并由 PM 汇总。
- 第3-5天：评估效果，加入自动提醒或更改格式。
- 第7天：把日报摘要固定发给 Stakeholders。
如果你愿意，我可以：
- 根据你们团队规模和使用工具（飞书/企业微信/Slack/Google）帮你写一个具体的日报模板、群提醒文案和自动化脚本示例；
- 或者直接给出一份可粘贴到群里的日报模板和每日汇总格式。要哪种？